Einsatz für unsere Zukunft
Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.
Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.
Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit
im Schulsekretariat am Berufskolleg für Technik in Ahaus
Wir bieten Ihnen:
- ein gutes Arbeitsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
- einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten im Schulleben eines großen Berufskollegs
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Berufstätigkeit in einem (Schul-) Sekretariat
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
- Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement
- Gewissenhaftigkeit und Engagement
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen
- Anwenderkenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften)
- Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
- Vertretung in den Schulsekretariaten an den Berufskollegs am Campus Ahaus
Vergütung:
E 6 TVöD
Rahmenbedingungen:
Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 25 - 30 Wochenstunden zu besetzen.
Der Dienstort ist Ahaus.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.03.2025 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.
