Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.
Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit als:
Mitarbeiterin /Mitarbeiter im Schulsekretariat im Berufskolleg am Wasserturm in Bocholt
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilung von Auskünften)
- Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, IServ, schulbewerbung.de)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei Prüfungsvorbereitung und -abwicklung, Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
- Vertretung in den Schulsekretariaten an den Berufskollegs in Bocholt
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Erfahrung in einem (Schul-) Sekretariat
- gute Kommunikationsfähigkeiten und den freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
- Bereitschaft zu Kooperation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Zeitmanagement, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- fundierte EDV-Kenntnisse, inbesondere in den Office-Anwendugen
- Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen
Wir bieten Ihnen:
- ein gutes Arbeitsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
Vergütung:
E 6 TVöD
Rahmenbedingungen:
Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 15 - 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Der Dienstort ist Bocholt.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin / eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17. August 2025 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.
